【2022年度総括】デジタル化意識醸成セミナー『スタートアップ企業のデジタルツールを活用した新しい働き方』（2022年度 第5回目）を実施しました
2023年2月2日（木）「2022年度 第5回デジタル化意識醸成セミナー」を開催しました！
今回の意識醸成セミナーは「デジタルツールを活用した新しい働き方」がテーマでした。
現地・オンラインのハイブリット開催にて実施し，多くの方にご参加をいただきました。
皆様ありがとうございました。
【開催概要】
- 日時：2月2日（木）15:00～16:30
- 開催方式：現地，オンライン（ZOOM）のハイブリット開催
- 参加者：現地 2名／オンライン 18名
今回は，株式会社ATOMica(アトミカ)から代表取締役CCO 嶋田瑞生さんにご登壇をいただき，ご講演をいただきました。
〈講演内容〉
デジタルツールの活⽤事例と導⼊経緯について，⽇常業務編・営業編・バックオフィス編と分けてご紹介。
また，リモートワークを行う上で気を付けていることなどをご説明いただきました。
1 デジタルツールの活⽤事例と導⼊経緯
⽇常業務編
株式会社ATOMica はリモートワークを前提に創業しており，日常業務ではコミュニケーションツールのSlackを中⼼に各種SNSやメール，Google WorkSpace，Notion（https://www.notion.so/ja-jp/product），Spir（https://www.spirinc.com/）を連携させて「社外連携」「業務管理」「社内ナレッジの蓄積」を実施している。 各ツールの活用方法についても実際の画面を共有しながら説明。
営業編
もともとGoogleスプレッドシートや簡単なCRM（顧客管理システム）を使って管理していたが，入力がしんどいなどの理由で使いこなせなかった。 結局入力する側がどれだけ簡単に使えるかが大事だと考え，入力の機能が優れているSenses（https://product-senses.mazrica.com/）を導入しようとしている。
バックオフィス編
業務単体ではなく業務フロー全体で検討することが大切となる。
- ・株式会社ATOMicaの意思決定プロセス
- ー 現場のオペレーションがしやすい構成
→ 最終的に取得管理できるデータはあまり変わらない - ー 会計システムを決め、それに合う関連システムを，情報の連動性などを重視して選定
- ー 機能⾯とコスト⾯の両⾯で判断し意思決定
最適解を探していくのはとても難しい。
周りの企業に，導入しているツールの使い勝手などを聞きながら検討していくといい。
2 ⽇々気をつけていること
同期／⾮同期コミュニケーションの組み合わせ
基本はチャット（非同期）でやりとりをするが，適宜数分だけオンラインで会話する（同期）など，同期／⾮同期コミュニケーションを組み合わせて活用することが重用。
⽇本語の練習
チャットツール向きの⽇本語をきちんと使えるようになるべき。
- ー 簡潔かつ階層的な⽂章
- ー ⼤げさなくらいの「ありがとう」やスタンプ活⽤
→ 意思疎通の気持ちよさをいかに⾼められるかが重要となる
結局，⼤事な局⾯では「対⾯」が必要となる
3 まとめ
- DXやリモートワーク導⼊はあくまで「⼿段」，導⼊⽬的を明確にしてから実施を！
- システム化は会社を「冷たくする」⾏為ではない。⼈が「あったかい⾏為」に集中できるようにするための仕組み
- 無理に実施せず⼩さいことからまずはトライを！
画像：講演している嶋田 瑞生さん
第5回 デジタル化意識情勢セミナーハイライト動画
〈アンケート実施結果 ※一部抜粋〉
● セミナー時の反応（Mentimeter使用）
本日の感想や質問を送ってください
● 事後アンケート
第5回デジタル化意識醸成セミナー総合満足度
「デジタルツールを活用した新しい働き方」
へのモチベーションの変化変わりましたか
参加者の方からは全体を通して，概ね満足といったご感想をいただきました。
本セミナーを通じて，「デジタルツールを活用した新しい働き方」へのモチベーション向上に寄与することが出来たと思います。
また，「びんごICT相談所」ではツールの導入や活用の支援を行っています。
ツールの活用や導入についてお悩みの方はぜひ，「びんごICT相談所」までお気軽にご相談をお待ちしております！
びんごデジタルラボ事務局