【PTA主催】はじめての「オンライン講演会」開催に向けて(中編)

オンライン講演会開催に向けた事前テストを実施しました!

びんごICT相談所にご相談いただいた学校を訪問し、オンライン講演会開催に向けた事前テストを行ってきました。

会場となる福山市立福山中・高等学校
画像:会場となる福山市立福山中・高等学校

今回はネットワーク環境の状態を正確に把握するため、開催日と同じ会場を使用し、事前テストを行いました。

◯ 事前テスト内容

  • 進行手順の確認
  • 講演予定者との接続確認(音声,映像の遅延) など

「機材の確認」「マイク接続テスト」「ウェビナー接続テスト」などを順次確認し、当日の配線構成を確定させました。

また、はじめてのオンライン講演会ということで、びんごデジタルラボ事務局から下記の内容をアドバイスさせていただきました。

◯ アドバイス内容

  • 会場設営の方法
  • 講演プログラムや講演者のプロフィールのスライド投影 など

今後はスライドの作成支援等も行う予定です。

デモンストレーションの様子

デモンストレーションの様子

画像:デモンストレーションの様子

さいごに
次回(後編)は開催当日の支援活動内容を報告します。

コロナ禍で実施できていない講演会や会議がある方は、オンライン会議ソリューションを活用した開催について是非ご参考にしていただけると幸いです。

前編
2021.10.29

【PTA主催】はじめての「オンライン講演会」開催に向けて(前編)

福山市立福山中・高等学校PTAよりびんごICT相談所にご相談をいただきました…(前編はこちら)

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びんごデジタルラボ事務局